Vertragsmanagement

Verträge mit Dienstleistern, Kunden oder auch Mitarbeitern sind eine wichtige Grundlage betriebswirtschaftlichen Handelns in Unternehmen. Umso wichtiger ist eine transparente und rechtskonforme Vertragsverwaltung. Mit der Business Solution ELO Contract lässt sich das Vertragsmanagement im Unternehmen übersichtlich und zuverlässig digital gestalten.

ELO Contract verwaltet ein- und ausgehende Verträge über den gesamten Lebenszyklus hinweg und das stets GoBD-konform. Für jede Vertragsphase – von der Anforderung über den ersten Entwurf bis hin zum Abschluss und der späteren Archivierung – stellt ELO Contract standardisierte Vorgehensweisen als Best-Practice-Ansatz bereit. Dennoch können einzelne Vertragsbedingungen sowie Klauseln einfach und schnell angepasst werden. Auch das digitale Unterschreiben von Verträgen ist über eine komfortable Anbindung an digitale Signaturlösungen problemlos möglich. Damit profitieren Anwender von einer sofort einsatzfähigen Lösung, die sich jederzeit an individuelle Anforderungen anpassen lässt.

Das ausgefeilte Berechtigungssystem sorgt dafür, dass nur Personen mit entsprechenden Zugriffsrechten Verträge einsehen und bei Bedarf sogar digital signieren können. Auch hier steht der zuverlässige Schutz sensibler Vertragsdaten im Fokus.

Mit einem komfortablen Vertragsmanagement-Cockpit stehen umfassende Controllingoptionen zur Verfügung. So lassen sich laufende Verträge überwachen und verschiedene Auswertungen vornehmen. ELO Contract liefert zudem eine Kalenderansicht mit, die wichtige Eckdaten wie zum Beispiel Erinnerungs- und Kündigungstermine übersichtlich darstellt. Das Dashboard gibt anhand einer Zeitleiste ebenso Auskunft über fällige Fristen. Darüber hinaus können Vertragsverlängerungen und -kündigungen automatisiert erfolgen, wodurch Sie deutlich Zeit einsparen.