Produkte:
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Die ELO Digital Office GmbH bietet unter der Produktbezeichnung "ELO - Elektronischer Leitz Ordner" Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen an. Mit der Lösung "ELO connect to Sage" stellt die SCM GmbH eine Schnittstelle zwischen den ELO DMS-Lösungen und der Sage Office Line zur Verfügung. Das Produkt ermöglicht die vollautomatische Archivierung steuerrelevanter Daten laut Anforderungen der GDPdU. Zusätzlich können Office Line Daten mit archivierten Belegen jeder Art (E-Mails, Faxe oder Scans) verknüpft werden. Office Line Belege lassen sich dadurch erheblich schneller finden und drucken.
Wichtig:
Anwender geben bei Steuerprüfungen ausschließlich Einblick in steuerrelevante Bereiche.
Wichtige Funktionalitäten:
- Blitzschnelle Suche nach Beleginhalten (sogar Volltext-Recherche)
- Buchen und automatisches Archivieren in einem Schritt ohne Mehraufwand
- Konfigurierbare und automatische Ablage (einheitlich)
- Original-Beleganzeige aus der Buchungserfassung/Belegerfassung
- Bestehende Belege können nacharchiviert werden
Hauptnutzen:
- Reduzierung der Belegsuchzeiten um bis zu 98 Prozent
- Schneller und gleichzeitiger Zugriff von allen Mitarbeitern auf ein Dokument
- Reduzierung des Verwaltungsaufwandes
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